Completa la tua iscrizione alla Newsletter di Romano Medica

Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Questa informativa è fornita, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR), agli utenti che interagiscono con il sito web di https://romanomedica.it/ (P. IVA 02819040243), accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo https://romanomedica.it/ corrispondente alla pagina iniziale del sito.

La presente informativa descrive le modalità di gestione del solo sito web ufficiale dell’azienda ma non di altri siti web esterni consultabili eventualmente dall’utente tramite link presenti nel sito stesso. Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno dei differenti canali di accesso, suddivisi sulla base degli argomenti trattati. Altre informative potranno essere previste all’interno del Sito in relazione a specifici servizi.

Titolare del trattamento

ROMANO MEDICA S.r.l. (P. IVA 02819040243) con sede in Via D. Alighieri n. 5, 36060 Romano d’Ezzelino (VI). Mail per contatti: privacy@romanomedica.it.

Esiste un accordo di contitolarità tra Romano Medica S.r.l. e le altre imprese facenti parte della rete Romano Net che prevede, nel rispetto di quanto previsto dal contratto di rete, che sia Romano Medica S.r.l. a procedere all’acquisizione e gestione dei consensi per le newsletter, nonché ad essere punto di contatto per gli Interessati relativamente a tale servizio di newsletter. Per saperne di più scrivi a: privacy@romanomedica.it.

Il Titolare del Trattamento ha nominato un proprio DPO contattabile via mail: dpo@romanomedica.it.

Finalità del trattamento

Inviare, via posta elettronica, le comunicazioni di carattere promozionale/informativo («Newsletter») dell’Azienda e delle altre imprese facenti parte della rete «Romano Net» a coloro che ne fanno esplicita richiesta, inserendo i dati richiesti nell’apposito modulo di raccolta dati e confermando poi l’iscrizione secondo il meccanismo del double opt-in. L’iscrizione permetterà al Titolare di gestire le informazioni e rispondere alle Sue eventuali richieste, anche di cancellazione. Per saperne di più sulle imprese retiste facenti parti di Romano Net basta mandare una mail a: privacy@romanomedica.it.

Base giuridica del trattamento

Consenso dell’Interessato (art. 130 Codice Privacy): solo se l’Interessato presta il consenso per iscriversi al servizio «newsletter», il Titolare invia l’e-mail o il messaggio (sms-chat).

Per gli Interessati che abbiano già utilizzato i servizi di Romano Medica S.r.l., l’invio di newsletter solo via mail può fondarsi anche sul legittimo interesse del Titolare del trattamento (ottimizzare la capacità di presa in carico dell’Interessato proponendo soluzioni a suo favore anche in sinergia con le altre imprese retiste).

Comunicazione e/o diffusione dei dati

I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi.

I dati oggetto del trattamento saranno trattati da personale interno debitamente formato e designato, e potranno essere comunicati ad altre società facenti parte della rete Romano Net solo se autorizzato dall’Interessato.

I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• fornitori di servizi che hanno sottoscritto un accordo ex art. 28 GDPR di responsabili del trattamento, ed eventuali loro sub-responsabili intra/extra UE dall’azienda e delle reti di telecomunicazioni (ivi compreso eventualmente società che offrono servizio di invio e-mail, sms-chat);
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto inviando una mail a: privacy@romanomedica.it.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato e profilazione

Il Titolare informa l’Interessato che per il servizio di newsletter non esiste un processo decisionale automatizzato, né viene effettuata alcuna profilazione.

Trasferimento all’estero

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati fino a quando Lei non chieda di cancellarsi dal servizio di newsletter. Decorso tale termine, i suoi dati saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. Il Titolare si riserva la possibilità di chiedere periodicamente all’Interessato un aggiornamento/refresh del consenso nel rispetto di quanto previsto (punti 110 e 111) dalle Linee Guida dell’EDPB 5/2020 e s.m.i.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato per le finalità descritte nel paragrafo precedente è da ritenersi obbligatorio: il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di ricevere le newsletter.

Cancellazione dal servizio

Se desidera non ricevere la newsletter può cliccare sul pulsante «cancellami dalla newsletter» presente in basso all’interno di ogni newsletter ricevuta, o in alternativa inviare all’indirizzo privacy@romanomedica.it una mail avente ad oggetto: «cancellami dalla newsletter». La richiesta di cancellazione non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza. La cancellazione verrà effettuata per tutti gli argomenti scelti dall’Interessato al momento dell’attivazione del servizio.

Minori

L’invio della newsletter non è destinato a minorenni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ricevere dall’Azienda informazioni in merito al trattamento effettuato delle informazioni personali mediante mail a: privacy@romanomedica.it.

• Diritto di accesso: siamo trasparenti riguardo ai dati che raccogliamo e all’uso che ne facciamo. Potete contattarci in qualsiasi momento per accedere alle informazioni in nostro possesso.
• Diritto di rettifica: avete il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete e richiederne l’aggiornamento e/o la modifica.
• Diritto alla cancellazione: inviate una richiesta di cancellazione di tutti i dati che vi riguardano ed entro 30 giorni, salvo migliori, daremo riscontro.
• Diritto di limitazione: avete il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei vostri dati.
• Diritto alla portabilità: se ce lo richiedete, esporteremo i vostri dati in modo che possano essere trasferiti a terzi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Diritto di opposizione: potrete disiscrivervi in qualsiasi momento da tutti gli usi specifici che facciamo dei vostri dati (newsletter, email automatiche, ecc.).
• Diritto a proporre reclamo: se ritenete che i vostri diritti non siano stati rispettati, potrete proporre reclamo all’autorità competente secondo le indicazioni pubblicate sul sito www.garanteprivacy.it o mediante mail a urp@gpdp.it.

Fine dell’informativa. Ora puoi esprimere i tuoi consensi qui sotto.